Приветствую. Планируем автоматизировать часть работы по СВК, потому что вести это в экселе при нашем объёме операций уже тяжело: реестр рисков в одном файле, процедуры в другом, результаты собираем по почте. К отчётному периоду всё разъезжается. Хочется понять, что реально автоматизируется, а что всё равно остаётся ручным, и с чего начинать автоматизацию, чтобы не построить красивую систему вокруг неработающих процессов. Компания крупная, операций много, реестр рисков уже перевалил за сотню позиций.
С чего начинать автоматизацию отчётности СВК?
Приветствую. Планируем автоматизировать часть работы по СВК, потому что вести это в экселе при нашем объёме операций уже тяжело: реестр рисков в одном файле, процедуры в другом, результаты собираем по почте. К отчётному периоду всё разъезжа
Автоматизируются в первую очередь сбор и хранение результатов процедур, контроль сроков их выполнения и формирование отчётных форм из единого реестра. Само выявление рисков и описание процедур остаётся экспертной работой, её не автоматизируешь. Начинать стоит с единого реестра, из которого потом собирается подготовка отчетности СВК , иначе вы автоматизируете разъезжающиеся файлы. Совет: прежде чем покупать инструмент, приведите в порядок структуру данных. Любая система лишь ускоряет то, что у вас уже выстроено, и так же быстро тиражирует хаос. И заложите права доступа с самого начала: реестр рисков и результаты процедур это чувствительные данные, и открывать их всем подряд не стоит, иначе вопросы возникнут уже внутри компании.